Danışmanlık · Hizmet

İş süreci analizi ve dijitalleştirme danışmanlığı

Çoğu şirket yanlış soruyla başlıyor: “bize nasıl bir yazılım lazım?” Doğru soru şu: hangi iş gerçekten zaman yiyor, o iş dijitalleşince ne kadar kazandırır ve hangisi olduğu gibi kalmalı? Süreçlerinizi birlikte çıkarır, neyin otomatikleşmeye değdiğini rakamla gösteririm — çıkan cevap “hiçbir şey yaptırmayın” olsa bile.

Kategori
Danışmanlık
Tipik süre
1-2 hafta
Çalışma şekli
Tasarım + geliştirme tek elden

Ne kazanırsınız

Bu iş bittiğinde
elinizde ne olur?

Aşağıdakiler pazarlama vaadi değil, teslim listesidir. Sözleşmede de bunlar yazar.

Kapsam

Süreç adım adım
nasıl ilerler?

Her adımda neyin tamamlandığını ve sırada ne olduğunu açıkça paylaşırım.

01

Ücretsiz ilk görüşme

30-45 dakikalık bir görüşmede ne yaptığınızı ve nerede tıkandığınızı dinlerim. Sonunda size ilk izlenimimi ve devam etmeye değip değmeyeceğini söylerim. Bu görüşme ücretsizdir ve hiçbir taahhüt doğurmaz.

02

Süreç envanteri

Ekibinizin gününü neyin doldurduğunu adım adım çıkarırız: hangi iş kimden kime geçiyor, hangi veri nerede duruyor, hangi adım elle yapılıyor. Bunu tahminle değil, işi yapan kişiyle konuşarak kurarım.

03

Maliyet ve kazanç hesabı

Her tekrar eden iş için ayda kaç saat harcandığını ve o saatin size ne tuttuğunu hesaplarım. Otomasyonun kaç ayda kendini ödeyeceği buradan çıkar; ödemiyorsa onu da yazarım.

04

Araç ve yöntem kararı

Her sorun özel yazılım istemez. Hazır bir SaaS, bir tablo düzenlemesi veya Zapier / Make gibi bir bağlayıcı yeterliyse bunu söylerim — kendi hizmetimi satmak pahasına. Özel geliştirme yalnızca gerçekten gerektiğinde önerilir.

05

Yol haritası ve rapor

Bulguları önceliklendirilmiş bir yol haritasına dönüştürürüm: hangi adım önce, tahmini bütçe ve süre bandı ne, hangi işi kim üstlenecek. Rapor sizindir; başka bir tedarikçiyle devam etseniz de kullanabilirsiniz.

Teslim edilenler

Elinize teslim
edilen her şey.

Tek seferlik bir projede; tamamlandığında kaynak kod, tasarım dosyaları ve hesaplar sizindir, benimle çalışmaya devam etme zorunluluğunuz olmaz. Aylık hizmetle devam ederseniz güncel kopya, kodun güncel kalması adına bende durur ve anlaşma sona erdiğinde en güncel haliyle sizde olur.

  • Mevcut süreçlerin yazılı ve şemalı dökümü
  • Tekrar eden işlerin aylık saat ve maliyet tablosu
  • Otomasyon adaylarının geri ödeme süresine göre sıralı listesi
  • Dijitalleştirilmemesi gerekenlerin gerekçeli listesi
  • Öncelikli yol haritası: adım, tahmini bütçe bandı, tahmini süre
  • Teklif almakta kullanabileceğiniz kapsam dokümanı
  • Raporun sunulduğu 60 dakikalık kapanış görüşmesi

Sık sorulanlar

Aklınızdaki
sorular.

Teklif aşamasında en çok sorulanları buraya taşıdım; e-posta trafiğini ikimiz de sevmiyoruz.

İlk görüşme gerçekten ücretsiz mi?

Evet. 30-45 dakika konuşuruz, ne yaptığınızı ve nerede tıkandığınızı anlatırsınız, ben ilk izlenimimi söylerim. Fatura çıkmaz, sonrasında devam etme zorunluluğunuz olmaz. Bu görüşmenin sonunda “buna para harcamanıza gerek yok” diyorsam onu da söylerim.

Danışmanlıktan sonra geliştirmeyi de size yaptırmak zorunda mıyım?

Hayır ve bu bilinçli bir kural. Rapor size teslim edilir, başka bir tedarikçiden teklif almakta kullanabilirsiniz. Analiz ücreti geliştirmeye bağlı değildir; tam da bu yüzden raporda “bunu yaptırmayın” yazabiliyorum.

Küçük bir şirketim, bu benim için fazla mı?

Genellikle tam tersi. 5-50 kişilik şirketlerde tekrar eden işler kimsenin görev tanımında olmadığı için görünmez kalır ve en çok orada zaman kaybedilir. Büyük kurumsal dönüşüm programları benim işim değil; ölçeğim küçük ve orta ölçekli işletmeler.

Süreçlerimiz yazılı değil, kafamızda. Yine de olur mu?

Olur; zaten çoğu şirkette böyle. Süreci yazıya dökmek işin ilk adımı. İşi fiilen yapan kişilerle konuşarak çıkarırım — yöneticinin anlattığı süreçle sahadaki süreç çoğu zaman aynı değildir ve fark tam olarak orada gizlidir.

Sonunda “hiçbir şey yapmayın” diyebilir misiniz?

Diyebilirim ve zaman zaman diyorum. Ayda iki saat süren bir işi otomatikleştirmek çoğu durumda kendini ödemez. Böyle bir işi otomatikleştirmeyi önermek size zarar verir, bana kısa vadeli bir iş kazandırır; bu takası yapmıyorum.

Hazır bir program varken neden özel yazılım yaptırayım?

Çoğu zaman yaptırmamalısınız. Hazır çözüm işinizi karşılıyorsa onu öneririm ve hangisini seçeceğinizi söylerim. Özel geliştirme; iş mantığınız hazır ürünlere sığmadığında, kullanıcı başına lisans maliyeti geliştirmeyi geçtiğinde veya verinizin dışarı çıkmaması gerektiğinde anlamlıdır.

Analiz ne kadar sürer ve benim ekibimden ne kadar zaman ister?

Rapor tipik olarak 1-2 haftada teslim edilir. Sizin tarafınızdan istenen şey, işi yapan 2-4 kişiyle birer saatlik görüşme ve varsa mevcut kayıtlara erişimdir. Ekibinizin işini durdurmayı gerektirmez.

İlgili hizmetler

Bunlar da
ilginizi çekebilir.

Çoğu proje tek bir hizmet değil, birkaçının birleşimidir.

Sıradaki adım

Projenizi konuşalım.

Ne yapmak istediğinizi yazın; kapsamı, gerçekçi bütçeyi ve sonraki adımı birlikte netleştirelim. İlk görüşme ücretsizdir.